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审计署国家电子文件管理系统项目监理

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   项目概况:

  审计署电子文件管理系统须基于国家电子政务和档案管理的有关标准规范进行建设。在工程建设中需要发挥标准规范的导向作用,确保系统在技术实现上的协调一致和运行时的整体效能。

  建设内容主要有:

  (1)新建审计署电子文件管理系统,对审计署电子文件的形成、利用、存储、交换、共享、长期保存施行统一管理。

  (2)依托审计署“金审工程”已建的标准体系,建设审计爱看球网址app下载电子文件管理制度规范,规范审计爱看球网址app下载电子文件应用和保存,指导现有应用系统的改造,规范与其它电子政务项目之间的电子文件交换。

  (3)对审计署审计管理系统、现场审计实施系统、交换中心进行改造,实现同审计署电子文件管理系统的电子文件交换。

  (4)依托审计署“金审工程”建设成果,改造现有的应用支撑平台,完善应用支撑层和信息资源层,为审计署电子文件管理系统提供平台支撑。

  (5)适当增加设备,根据电子文件管理系统需求,建立数据存储、处理环境。

  监理范围/内容:

  中百信监理对本项目实施时的关键点进行监理,而且将全方位地开展监理工作,服务的范围全面覆盖但不限于本项目建设总体内容,对所有任务提供全过程监理服务,按照业主要求,对系统平台在建设过程中的关键里程碑提供重点监理服务,确保工程安全、质量、进度等达到系统建设目标要求。

  监理效果/总结:

  项目已经达到合同规定建设要求,希望在项目后续运维中,承建单位对项目的后续工作进行不断完善和优化,以满足审计署信息化建设办公室实际业务需求的调整、国家政策的变化和信息化技术的发展。

  监理建议:

  为更好的使本系统能为审计署信息化建设办公室相关业务部门和人员服务,发挥信息技术的优势,我方建议:

  1. 建议承建单位不断加强对建设单位相关业务部门的技术培训,使本系统的运用能真正提高业务部门的效率。

  2. 制定内部相应的系统使用配套管理办法。

  3. 要求承建单位在运维过程中按照业务的调整进行完善。  

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