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国家档案局电子档案接收和长期保存系统建设试点工程项目监理

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  项目概况:

  国家档案局国家电子档案接收和长期保存系统建设试点工程项目建设内容包括系统设计、软件开发、软件在6家试点单位的部署和推广应用,提出规章标准试点试用技术方案并在系统中实现、新规章标准研究制定等。

  1.建设一个示范系统,即电子档案接收和长期保存系统,研究提出系统的功能需求、设计方案、技术、软硬件配备要求等,并定制开发。系统中要贯彻实施国家电子文件管理规章和标准在规范化、制度化、标准化方面的要求。系统研制完成后要在上海、福建、重庆、青岛、杭州、广州等6个省市档案馆及其对应的电子档案移交单位部署,由6个省市档案馆实施运行。

  2.试点试用一批规章和标准,形成可操作性的实施方案,在系统开发和应用中,验证规章和标准的合理性、可行性,提出合理化的建议。

  重点是根据《电子文件管理暂行办法》、《电子档案移交与接收办法》、《电子文件元数据基本集》、《数字档案馆建设指南》等规章和标准提出的要求,明确电子档案移交与接收范围以及重大建设项目电子文件管理范围,规范电子档案移交与接收及其长期保存的流程,研究电子档案元数据实施方案、本系统与立档单位各系统的数据接口方案、移交接收中的四性检测方案等,在电子档案移交接收和长期保存系统建设运行和试点工作中的应用、实施相关技术标准。

  3.研究制订一批规章和标准,为进一步完善和提升国家电子文件管理水平做出贡献。主要包括电子档案长期保存管理办法、重大建设项目电子文件管理办法、电子档案分类方案、电子文件长期保存需求规范等。

  4.推广应用,进一步提高全国档案部门信息化能力。

  监理范围/内容:

  按照国家档案局项目建设目标和要求,遵循国家和爱看球网址app下载相关信息系统工程建设和监理的标准和规范,依据项目建设合同和用户需求,应用现代的项目管理技巧及手段,采用符合信息系统技术特点的检测、测试技术和方法,对需求分析、系统设计、系统与立档单位系统接口设计与实现、电子档案真实性保障技术实现、电子档案真实性保障技术实现、电子档案长期保存系统技术实现、电子档案安全管理技术实现、规章标准应用和技术实现、系统集成和应用推广的全过程进行质量、成本、进度、变更的全面控制和监督。同时,中百信监理积极协调业主、承建方以及信息系统建设所涉及的各参与方关系,向业主提供信息系统建设的技术、管理或专项建议,将信息系统建设中的各类问题控制在萌芽状态,保证业主建设工作的顺利进行。

  监理效果/总结:

  本次建设内容实现了在招标文件中提到的所有系统功能。

  在工程实施过程中,在任何一个分项工程影响到下一个工作环节时,监理都针对工程质量、安全及进度,以及各方面的工作,进行了积极协调,以最大的投入促进项目的进程,且贯穿于整个项目的始终。

  

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